A partir del 1 de julio de 2026, entra en vigor una de las medidas más relevantes del Paquete de Movilidad de la Unión Europea: la obligación de utilizar un tacógrafo inteligente de segunda generación (V2) en vehículos comerciales ligeros de más de 2,5 toneladas, para aquellos que operen en transporte internacional o realicen cabotaje. logistics-transport.news+2autosert.ee+2

¿Qué cambia exactamente con la normativa 2026?

Ampliación del alcance del tacógrafo

Hasta ahora, el tacógrafo era obligatorio principalmente en camiones pesados. A partir de julio de 2026, también se aplica a furgonetas y vehículos ligeros (> 2,5 t) que realicen transporte de mercancías internacional o cabotaje. logistics-transport.news+1
Esto supone un cambio significativo para muchas pymes de transporte que han operado con vehículos ligeros sin tacógrafo. autosert.ee

Tipo de tacógrafo exigido

Será obligatorio instalar la segunda versión del tacógrafo inteligente (“Smart Tachograph V2”), por ejemplo modelos compatibles como el VDO DTCO 4.1a. aumovio.com+1
La instalación debe hacerse en talleres certificados para garantizar que el equipo está correctamente calibrado y sellado con “company lock” para proteger la integridad de los datos. logistics-transport.news

Nuevas obligaciones para empresas y conductores

  • Los conductores deberán utilizar tarjetas de tacógrafo válidas (tarjeta de conductor y empresa) para registrar su actividad. autosert.ee
  • Las empresas deberán descargar y almacenar los datos del tacógrafo (tarjeta de conductor cada 28 días, dispositivos físicos cada 90 días o según legislación nacional) y garantizar su conservación para inspecciones. autosert.ee
  • Además, será necesario revisar internamente los procesos para cumplir con los tiempos de conducción y descanso según la normativa del Reglamento (CE) 561/2006. aumovio.com

Razones y objetivos de la medida

  • Equidad competitiva: Evita competencia desleal causada por vehículos ligeros que operaban sin tacógrafo, especialmente en transporte internacional. DAKO
  • Mejora de condiciones laborales: Refuerza el control sobre las horas reales trabajadas, ayudando a proteger a los conductores y garantizar periodos de descanso adecuados. logistics-transport.news+1
  • Seguridad vial: Al tener un registro más preciso de los tiempos de conducción y descansos, se reduce el riesgo de fatiga al volante.
  • Transparencia regulatoria: Proporciona a las autoridades datos más fiables para inspecciones y cumplimiento de normativa de trabajo y transporte.

Retos para las flotas y cómo prepararse

Planificación del retrofit

  • Verifica qué vehículos de tu flota superan los 2,5 t y están implicados en transporte internacional o cabotaje.
  • Identifica talleres certificados para instalar el tacógrafo V2 con antelación.

Formación

  • Forma a tus conductores en el uso correcto del tacógrafo V2 y en las nuevas obligaciones de descarga y almacenamiento de datos.
  • Capacita al equipo de gestión de flotas para manejar los nuevos datos y adaptarse a los requerimientos de regulación.

Inversión económica

  • Presupuesta el coste de los dispositivos nuevos y su instalación.
  • Considera la parada operativa que supondrá demasiado retrofit si no se planifica con margen.

Gestión documental

  • Establece procesos internos para la descarga, el análisis y la conservación de los datos del tacógrafo.
  • Revisa tu sistema de mantenimiento para asegurar calibraciones regulares y evitar sanciones.

    Sanciones y consecuencias del incumplimiento

    • No equipar el tacógrafo V2 cuando sea obligatorio puede acarrear multas importantes y otros tipos de sanciones dependiendo del país. fleet.vdo.com
    • En controles fronterizos o de carretera, los vehículos podrían ser inmovilizados si no cumplen con el equipo o los registros necesarios. autosert.ee
    • Incumplir los tiempos de conducción y descanso sin un registro válido también puede llevar a sanciones administrativas y posibles repercusiones legales.

    Oportunidades y beneficios a medio plazo

    • Digitalización de la flota: Esta obligación puede ser un impulso para que muchas empresas inviertan en gestión digital de flotas.
    • Mejora de la eficiencia operativa: Con datos precisos del tacógrafo, se pueden optimizar rutas, tiempos de descanso y cargas.
    • Credibilidad frente a clientes: Las empresas que ya cumplan con estos requisitos pueden mejorar su imagen como transportistas responsables.
    • Preparación para el futuro regulatorio: Estar pronto en cumplimiento permite adaptarse más fácilmente a nuevas normativas de la UE.

    Conclusión

    La obligación del tacógrafo inteligente versión 2 para vehículos ligeros (> 2,5 toneladas) a partir del 1 de julio de 2026 es una de las novedades más relevantes del Paquete de Movilidad. Supone un cambio profundo para muchas pequeñas y medianas empresas de transporte, especialmente aquellas que operan con furgonetas de reparto o transporte ligero internacional. Prepararse con antelación será clave para evitar sanciones y para transformar este reto en una oportunidad de modernización y eficiencia.